Согласие родителей не всегда достаточно

На фоне демографического спада в Польше школы и детские сады активнее конкурируют за учеников через сайты и соцсети, публикуя снимки с занятий и праздников. Однако размещение фото детей в рекламных и публичных материалах может противоречить законодательству о защите персональных данных.

Школы недооценивают риски: что показывает исследование

Как отмечает Gazeta Prawna, многие образовательные учреждения недооценивают юридические риски публикации изображений несовершеннолетних.

Согласно исследованию «Twarz polskiej edukacji», подготовленному Александрой Родзевич совместно с Instytut Cyfrowego Obywatelstwa и уполномоченной по правам учащихся в Познани, около 91% детских садов имеют собственные сайты, а примерно 65% размещают там фото воспитанников.

При этом контроль за публикациями и защитой данных часто возлагается на обычных педагогов — без помощи юристов и специалистов по информационной безопасности.

Почему одного согласия родителей может не хватить

Фотография ребёнка — это персональные данные. Если снимки попадают в публичное пространство (сайт, социальные сети) и тем более используются в рекламе, применяются более строгие требования.

• Согласие должно быть конкретным и осознанным — родители должны понимать, где именно появятся фото.
• Его можно отозвать в любой момент.
• Нельзя использовать изображения шире, чем указано в разрешении (например, согласие на сайт не даёт права автоматически размещать фото в рекламе или на баннерах).

По мере взросления сам ребёнок также получает право требовать удаления своих изображений из публичного доступа.

Реклама школы — отдельная юридическая категория

Когда фото детей используются для продвижения учебного заведения — в рекламных постах, презентациях или маркетинговых материалах — такое применение считается коммерческим, даже если школа государственная.

В этой ситуации стандартного родительского согласия на съёмку обычно недостаточно: нужно отдельное разрешение именно на рекламное использование изображений.

Право на удаление и «право быть забытым»

Родители (а позже и сами учащиеся) могут потребовать:

• удаления фотографий с сайта учреждения;
• удаления публикаций из соцсетей;
• прекращения дальнейшего использования изображений.

Учреждение обязано оперативно реагировать на запросы. Отказ или игнорирование грозят жалобами и административной ответственностью.

Личные смартфоны педагогов — дополнительный риск

• фото могут автоматически сохраняться в облачных сервисах;
• сложно контролировать дальнейшее распространение файлов;
• возрастает вероятность утечки данных.

Эксперты советуют использовать только служебные устройства и прописать чёткие внутренние правила хранения медиафайлов.

Что стоит делать образовательным учреждениям

• Разделять согласия на «документальную съёмку» и «рекламное использование».
• Чётко указывать каналы публикации: сайт, соцсети, брошюры и т.д.
• Минимизировать показ лиц — по возможности выбирать общие планы.
• Регулярно пересматривать размещённый контент и удалять лишнее.
• Назначать ответственного за защиту данных, а не перекладывать всё на учителей.